物理セキュリティとは何を指しますか？

建物や部屋への立ち入り、書類・機器・データの持ち出しといった「物理的な経路」から情報や資産を守る仕組みの総称です。入退室管理、施錠、監視カメラ、警備員の巡回などが含まれ、ネットワーク面の情報セキュリティと車の両輪の関係にあります。

情報漏洩は外部からの攻撃が多いのですか？

一概には言えませんが、内部の関係者による持ち出しや、書類・USBの紛失といった物理的な原因も相当の割合を占めるとされています。サイバー対策だけでなく、入退室や持ち出しといった物理面の管理を合わせて見直すことが大切です。

機械警備だけで十分ですか、それとも警備員も必要ですか？

目的によります。機械警備は無人時間帯の異常を検知して通報する仕組みで、費用を抑えやすい一方、その場での判断や来訪者対応はできません。受付や巡回など人の対応が必要な場面では人的警備と組み合わせるのが現実的です。人による警備の部分は、現場条件に合わせてご提案します。

営業秘密として守られるには、どんな管理が必要ですか？

不正競争防止法で守られる営業秘密には、秘密として管理されていること・事業に役立つ情報であること・世間に知られていないこと、の3つが求められます。このうち「秘密として管理されていること」を示すうえで、施錠した場所での保管、秘密であることの表示、見られる人の限定と記録といった物理的な管理が大きな意味を持ちます。具体的な考え方は経済産業省の資料などで確認してください。

警備員に、社員の持ち物を調べてもらうことはできますか？

警備員は特別な権限を持っていないため、強制的に持ち物を調べることはできません。持ち出しの確認を行う場合は、就業規則などの社内規程で目的と方法を定めて社員に周知し、本人の同意を得て行うのが基本です。進め方に迷うときは、社会保険労務士や弁護士などの専門家にも確認してください。

会社の情報漏洩・内部不正を防ぐ物理セキュリティ

「サイバー対策には投資しているのに、社内の書類やパソコンの管理はなんとなくのまま」——そんな不安を感じていませんか。情報漏洩や内部不正は、ネットワーク越しだけでなく、建物への出入りや書類の持ち出しといった「物理的な経路」からも起こります。この記事では、物理セキュリティの基本を入退室・施錠・監視・持ち出しの4つの視点で整理し、人的警備と機械警備をどう組み合わせるかまでをわかりやすく解説します。

4つ

見直しの視点（入退室・施錠・監視・持ち出し）

2種

警備の型（人的・機械）

24時間

無人時間帯もカバー

物理セキュリティとは何か

物理セキュリティとは、建物や部屋への立ち入り、書類・機器・データの持ち出しといった「物理的な経路」から、情報や資産を守る仕組みの総称です。ファイアウォールやウイルス対策といったネットワーク面の情報セキュリティが「見えない入口」を守るのに対し、物理セキュリティは「実際のドアや棚、人の動き」を守る役割を担います。

情報漏洩というとハッキングを思い浮かべがちですが、実際には社内関係者による持ち出しや、USBメモリ・ノートパソコン・紙の書類の紛失といった物理的な原因も相当の割合を占めるとされています。どれだけ通信を暗号化しても、机の上に契約書が放置されていたり、サーバー室のドアが開けっ放しだったりすれば、そこが弱点になってしまいます。

4つの視点で自社を点検する

物理セキュリティは範囲が広く感じられますが、次の4つの視点に分けて考えると整理しやすくなります。自社の現状を当てはめてみてください。

視点	主な対策	弱点になりやすい例
入退室管理	ICカード・暗証番号・受付での本人確認	来客が名乗るだけで奥まで入れる
施錠・区画分け	重要エリアの区分、鍵の貸与ルール	サーバー室・書庫が施錠されていない
監視	監視カメラ、警備員の巡回、記録の保管	カメラはあるが録画を誰も確認しない
持ち出し対策	USB・書類・端末の持ち出し記録と制限	私物USBの利用が黙認されている

この表で「弱点になりやすい例」に一つでも心当たりがあれば、そこが優先的な見直しポイントです。特に、重要な情報を扱うエリアほど、入退室と施錠を厳しくし、誰がいつ入ったかを記録に残せる状態にしておくことが望まれます。

内部不正・情報漏洩を防ぐ運用のコツ

設備を整えても、運用ルールがなければ効果は半減します。特に内部不正は、「これくらいなら大丈夫だろう」という緩みから生まれやすいものです。次のような手順で、日々の運用に落とし込んでいきましょう。

01
守るべき情報を決める
顧客名簿、契約書、設計データなど、漏れると困る情報を洗い出し、保管場所を明確にする。
02
エリアと権限を区分する
重要情報のエリアは施錠し、入れる人を限定する。鍵やカードの貸与を記録に残す。
03
持ち出しをルール化する
書類・USB・端末の持ち出しは申請・記録を原則にし、私物機器の扱いを明文化する。
04
記録を定期的に確認する
入退室ログや監視カメラの記録を、置きっぱなしにせず定期的に見る運用を決める。
05
従業員に周知する
ルールの目的を共有し、退職時の権限解除も含めて手順を決めておく。

営業秘密の漏洩を防ぐ「物理的な管理」

顧客名簿や製造のノウハウ、設計図などの営業秘密は、漏れたときに法律で守られるかどうかも、日ごろの管理の仕方に左右されます。

営業秘密を物理的に守るために、よく取られる措置を整理しました。

措置	具体例	ねらい
秘密であることの表示	書類やファイル、保管庫に「社外秘」「関係者限り」などを表示する	誰が見ても秘密と分かるようにする
保管場所の施錠	書庫・キャビネット・サーバー室を施錠し、鍵の保管者を決める	見られる人を物理的に限る
立ち入りの制限と記録	重要な部屋はICカードなどで入れる人を限り、入退室を記録する	誰がいつ入ったかを後から確かめられる
持ち込み・持ち出しの管理	私物のUSBやスマートフォンでの撮影を制限し、持ち出しは記録する	情報が外へ出る道をふさぐ
廃棄の管理	書類はシュレッダーや溶解処理、記録媒体は読めない形で処分する	捨てた物から漏れるのを防ぐ

内部不正の対策については、IPA（情報処理推進機構）の「組織における内部不正防止ガイドライン」でも、入退室の管理や情報機器の持ち込み・持ち出しの管理といった物理的な管理が、対策の観点の一つとして挙げられています。自社の規程を作るときの手がかりとして、最新版を確認しておくとよいでしょう。

見落としやすい「物理的な経路」

入退室や施錠を整えても、日常の中に思わぬ抜け道が残っていることがあります。次のような場面を一度点検してみてください。

見落としやすい経路	起きがちなこと	見直し方
複合機・プリンター	印刷したまま取り忘れた書類を、ほかの人が持っていく	印刷は本人が機械の前で操作してから出る設定にする
会議室	ホワイトボードの書き込みや配布資料が、会議後もそのまま残る	会議の終わりに消す・回収するを決まりにする
画面ののぞき見	来訪者の通り道から、パソコンの画面が見える	席の配置を見直す、のぞき見防止のフィルムを使う
清掃や工事の業者	夜間や休日に、社員のいない執務室へ入る	立ち入れる場所と時間を決め、立ち会いや記録を行う
スマートフォンでの撮影	書類や画面を撮影して持ち出す	重要な部屋での撮影を禁止し、掲示する

来訪者や業者の出入りを受付で管理する方法はオフィスビルの常駐警備でできることで、重要な部屋に付けるカメラの考え方は防犯カメラの選び方と設置ポイントで紹介しています。

人的警備と機械警備の組み合わせ

物理セキュリティを支える警備には、大きく「機械警備」と「人的警備」の二つがあります。どちらが優れているというより、役割が違うと考えるとわかりやすいです。

①

機械警備（検知・通報型）

センサーや監視カメラで異常を感知し、無人の時間帯でも通報・記録します。夜間や休日を含めて広くカバーでき、費用を抑えやすいのが特長です。一方、その場での判断や来訪者対応まではできません。

②

人的警備（対応・判断型）

受付での本人確認、巡回、来訪者の案内など、人にしかできない対応と判断を担います。異常時にその場で動けるのが強みで、抑止効果や安心感にもつながります。

多くの企業では、無人時間帯を機械警備でカバーしつつ、受付や巡回が必要な時間帯に人的警備を重ねる形が現実的です。たとえば夜間はセンサーとカメラで異常を検知し、日中は受付や定期巡回で来訪者と持ち出しを管理する、といった設計です。機械警備の考え方は機械警備と常駐警備の違い｜どっちを選ぶ？でも触れていますので、あわせてご覧ください。会社全体の警備設計を検討する際は、法人向け警備サービスの視点から入退室・巡回・通報を一体で組み立てると無理がありません。

札幌の企業で見落としがちな冬季の要因

札幌・北海道の企業では、冬季ならではの事情も物理セキュリティに影響します。厚手のコートや大きなバッグは書類や機器を隠しやすく、来訪者の持ち物確認がしづらくなります。また、大雪の日は玄関の除雪でドアを開け放したり、防風のため通用口を使ったりと、普段と違う動線が生まれがちです。降雪期のイベントや年度末の繁忙期には、こうした一時的な緩みが弱点にならないよう、巡回や施錠確認の頻度を上げておくと安心です。

まとめ｜物理と運用を重ねて情報を守る

情報漏洩や内部不正の対策は、サイバー面だけでは完結しません。入退室・施錠・監視・持ち出しという物理的な経路を点検し、機械警備と人的警備を役割に応じて組み合わせ、そこに日々の運用ルールを重ねることで、少しずつリスクを下げていくものです。

設備：入退室管理、施錠と区画分け、監視カメラ
警備：無人時間帯の機械警備と、対応・判断を担う人的警備
運用：持ち出しルール、記録の確認、退職・異動時の権限解除

自社だけで判断に迷うときは、専門の視点を入れるのが近道です。L.SECURITYでは札幌・北海道エリアの企業の実情に合わせて、物理セキュリティと警備の設計をご提案しています。まずは自社の状況をお聞かせください。お問い合わせから気軽にご相談いただけますし、他の防犯の考え方は警備サービス一覧やよくある質問でもご紹介しています。