施設の巡回で大切なのは、抜けなく・同じ手順で・記録が残ることです。回った場所と時刻、異常があったかどうか、どう対処したかが残っていれば、引き継ぎもしやすく、あとで何かあったときにも振り返れます。
このページでは、巡回の結果を1行ずつ書く「巡回記録表」と、チェックポイントを○×で確かめる「巡回チェックシート」のひな型（Excel）を無料で配布し、書き方を解説します。
巡回記録表・巡回チェックシート（Excel）
巡回記録表（1日分・24行）、巡回チェックシート（20か所×6回）、チェックポイント一覧の3枚。異常「あり」や「×」に色が付き、件数が自動で出ます。チェックポイントは例を書き換えて使います。
ご利用にあたって：このひな型は、一般的な項目をまとめた参考の書式です。L.SECURITY（合同会社LIT）が実際の契約や業務で使っている書式ではありません。ご利用の際は、内容をご自身でご確認のうえ、必要に応じて弁護士などの専門家にご相談ください。このひな型を使ったことによる損害について、当社は責任を負いかねます。
巡回記録表とは
巡回記録表は、建物や敷地を見て回った結果を、時刻・場所・確認したこと・異常の有無・処置の順に記録する表です。警備業法でいう1号警備（施設警備）では、出入りの管理と並んで、巡回が代表的な仕事の1つです。
「巡回」と「見回り」「巡視」の言葉の違いや、常駐の施設警備と巡回警備の使い分けは、施設警備と巡回警備の違いで解説しています。
巡回記録表の項目と書き方
| 項目 | 書くこと | ポイント |
|---|---|---|
| 日付・天候 | 巡回した日と天候 | 雨・雪・強風の日は、確かめることが増えます |
| 巡回の時刻 | 回り始めと回り終わりの時刻 | 何時にどこを見たかが、あとで振り返る手がかりになります |
| 場所（チェックポイント） | 確かめた場所 | チェックポイント一覧から選べます |
| 確認したこと | 施錠・照明・火の元・不審な人や物 など | 場所ごとに決めておくと、人が代わっても同じ手順で回れます |
| 異常 | なし／あり | 「あり」を選ぶと、行に色が付きます |
| 異常の内容 | いつ・どこで・何が・どうなっていたか | 見たままを書きます。推測は分けて書きます |
| 処置 | 何をしたか、だれに連絡したか | 片付けた、施錠した、管理者に連絡した、など。残っていることも書きます |
| 巡回者 | 回った人の名前 | |
| 確認者 | 中身を確かめた人の名前・印 | 管理者や責任者が目を通すと、異常の見落としに気づけます |
異常の内容と処置は、分けて書く
異常の欄には見たことを、処置の欄にはしたことを書きます。「非常口の前に段ボール箱が3つ置かれていた」「片付けて通路を空けた。管理者に報告した」のように分けると、何が起きて、どこまで片付いているかが一目で分かります。その場で片付かなかったことは、表の下の「特記事項・引き継ぎ」に書いて、次の人に渡します。
確認者の欄で、記録を「読まれる記録」にする
記録は、書くだけでは役に立ちません。巡回が終わったら、管理者や責任者が中身に目を通し、確認者の欄に名前を書くか押印します。異常が続いている場所や、同じ時間帯に起きている異常に気づくきっかけになります。
巡回チェックシートの使い方
決まった場所を1日に何回も回るときは、チェックシートが向いています。縦にチェックポイント、横に巡回の回（1回目〜6回目）が並び、○（異常なし）・×（異常あり）・－（確かめていない・対象外）を選びます。×には色が付き、回ごとの×の数と確かめた数が出るので、回り忘れにも気づけます。×が付いたら、シートの下の欄に内容と処置を書きます。
チェックポイントの決め方
チェックポイントは、巡回する順に並べます。ひな型の一覧には、次の例を入れています。建物に合わせて書き換えてください。
| 場所 | 確認すること | 冬に足して確かめること |
|---|---|---|
| 正面玄関 | 施錠・扉の開け閉め、不審な人や物がないか | 出入口の前の凍結・雪の吹きだまり |
| 通用口・搬入口 | 施錠、置きっぱなしの荷物がないか | 扉が凍って開け閉めできなくなっていないか |
| 駐車場 | 不審な車・人、照明がついているか | 除雪の車の動き、雪山で見通しが悪くないか |
| 建物の外まわり・フェンス | 破れ・乗り越えた跡、ごみの放置 | 屋根からの落雪のおそれ |
| 非常口・非常階段 | 前に物が置かれていないか、扉が開くか | 非常口が凍って開かなくなっていないか |
| 機械室・ボイラー室 | 異音・におい・水漏れ | 暖房の設備のまわりの火気 |
| 給湯室・休憩室 | 火の元、電気器具の切り忘れ | ストーブなど暖房器具の消し忘れ |
| 屋上の出入口 | 施錠 |
一覧に書いた場所は、巡回記録表の場所の欄で選べ、チェックシートには自動で並びます。一覧を1回書き換えれば、2つの表に同じ場所が使われます。
冬の巡回で足したい確認（札幌・北海道）
北海道の冬は、夏にはない確かめることが増えます。屋根からの落雪、除雪の車の動き、暖房の設備のまわりの火気、凍って開かなくなった非常口は、見落としやすいところです。冬は巡回の順路や回数を見直し、チェックポイント一覧の「冬に足して確かめること」の列を使ってください。冬の巡回の注意点は、施設警備と巡回警備の違いの「札幌・北海道ならではの注意点」でも触れています。
警備会社に巡回を頼むときに決めておくこと
- 01巡回の回数・時間帯・順路
何時に何回、どの順で回るか。夜間や休業日だけ、という頼み方もできます。
- 02確認すること
チェックポイントごとに、何を確かめるか。この記事のひな型の一覧を、そのまま打ち合わせに使えます。
- 03異常のときの連絡先と順番
だれに、どの順で連絡するか。夜間の連絡先も決めておきます。
- 04鍵の管理
施設警備の契約では、鍵の管理のしかたも書面に書くことになっています（警備業法施行規則第33条）。
- 05報告の方法・頻度・時期
巡回記録表などをどんな形で、どのくらいの間隔で受け取るか。契約の書面に書く項目です。
契約の書面に書く事項は警備業務委託契約書のひな形で、ビルやオフィスに常駐する警備の考え方はオフィスビルの常駐警備でできることで解説しています。
まとめ｜同じ手順で回り、同じ形で残す
巡回記録表は、時刻・場所・確認したこと・異常の有無・内容・処置・巡回者・確認者を同じ形で残すための表です。決まった場所を何回も回るときはチェックシートで抜けを防ぎ、異常があったら記録表に内容と処置を書く、という使い方ができます。北海道では、冬に足して確かめることも一覧に入れておくと安心です。
出典：警備業法（第2条・第19条）、警備業法施行規則（第33条）、警察庁「警備業法等の解釈運用基準について（通達）」（令和6年6月27日）。いずれも2026年10月28日に確かめました。
よくある質問
Q.巡回記録表に決まった書式はありますか？
法律で決まった書式はありません。警備会社に施設警備（1号警備）を頼む契約では、警備会社が渡す書面に「依頼者への報告の方法・頻度・時期」を書くことになっています（警備業法施行規則第33条）。どんな形で巡回の結果を受け取るかを、契約のときに決めておくと確実です。
Q.巡回記録表と巡回チェックシートはどう使い分けますか？
巡回記録表は、回った順に1行ずつ、異常の内容と処置まで書く表です。巡回チェックシートは、決まった場所を1日に何回も回るときに、○と×で抜けなく確かめる表です。チェックシートで×が付いたら、その内容と処置を記録表（またはチェックシートの下の欄）に書く、という使い方ができます。
Q.Excel のひな型では何が自動になりますか？
場所の欄はチェックポイント一覧から選べ、異常の欄は「なし」「あり」から選べます。「あり」の行には色が付き、件数が自動で出ます。巡回チェックシートは、チェックポイント一覧に書いた場所が自動で並び、回ごとの×の数と確かめた数が出ます。
Q.警備会社に頼まず、自分たちで見回るときにも使えますか？
使えます。施設の管理者や店舗のスタッフの見回りでも、時刻・場所・異常の有無・処置を同じ形で残しておくと、引き継ぎや、あとで振り返るときに役立ちます。
Q.冬の巡回では、何を足して確かめればよいですか？
北海道の建物では、屋根からの落雪、除雪の車の動き、暖房の設備のまわりの火気、凍って開かなくなった非常口などが見落としやすいところです。ひな型のチェックポイント一覧には「冬に足して確かめること」の列を設けています。