警備会社に見積りを頼むとき、「何を伝えればよいのか分からない」という声をよく聞きます。見積書の金額は、依頼のときに伝えた条件から組み立てられるため、伝え方がばらばらだと、会社ごとに前提がずれて比べにくくなります。
このページでは、伝えるべき項目を1枚にまとめた「警備業務 見積依頼書」のひな型（Word・Excel）を無料で配布しています。あわせて、16の項目それぞれに何を書けばよいかと、それが見積りのどこに効くのかを解説します。
警備業務 見積依頼書（ひな型）
件名・場所・期間・時間帯・警備の種類・配置の計画・検定合格警備員・交通規制・資機材・中止の扱いなど16項目。宛先は空欄なので、どの警備会社にも出せます。
ご利用にあたって：このひな型は、一般的な項目をまとめた参考の書式です。L.SECURITY（合同会社LIT）が実際の契約や業務で使っている書式ではありません。ご利用の際は、内容をご自身でご確認のうえ、必要に応じて弁護士などの専門家にご相談ください。このひな型を使ったことによる損害について、当社は責任を負いかねます。
見積依頼書を使うと、何がよいのか
警備の依頼には、法律で決まった書式はありません。それでも依頼書を1枚作っておくと、次の3つの点で見積りが早く、正確になります。
前提がそろう
同じ依頼書を各社に出せば、時間帯や人数の前提がそろい、見積りを横に並べて比べられます。
伝え漏れがなくなる
検定合格警備員の要否や資機材の用意など、後から金額が変わりやすい項目を最初に伝えられます。
契約の書面と照らせる
警備業者は契約の前に「契約の概要」を書いた書面を渡すことになっています（警備業法第19条）。依頼書と照らすと、条件の食い違いに気づけます。
ひな型の16項目と、書き方
ひな型の項目は、警備会社が見積りを組み立てるときに使う順番に並べています。分からない項目は空けたままでかまいません。□ のついた項目は、当てはまるものの □ を ■ に変えてください。
1〜2 件名と警備の場所
件名には「○○ビル改修工事」「○○まつり」のように、警備の対象が分かる名前を書きます。場所は住所まで書いてください。北海道では、同じ札幌市内でも道路の種類や冬の現場の条件で、必要な体制が変わります。
3 警備の種類（何号警備か）
警備業法では、警備の仕事を1号から4号に分けています。どの区分かで、配置する警備員に必要な教育や資格が変わります。
| ひな型の選択肢 | 区分 | どんな警備か |
|---|---|---|
| 施設警備 | 1号 | ビル・工場・店舗などの施設で、出入りの管理や巡回をする |
| 交通誘導警備 | 2号 | 工事現場や駐車場の出入口で、車や歩行者を誘導する |
| 雑踏警備・イベント警備 | 2号 | 祭り・イベント・式典で、人の流れを整えて事故を防ぐ |
| 身辺警護 | 4号 | 人に付き添って、危害を防ぐ |
区分の違いは1号〜4号警備業務とは？種類をやさしく解説で詳しく説明しています。迷ったら「その他」に内容を書いていただければ、警備会社が区分を判断します。
4〜6 期間・時間帯・曜日
警備会社の単価は、平日か日曜・祝日か、日勤か夜勤かで分かれているのが一般的です。全国警備業協会の「警備料金標準見積書」でも、この組み合わせごとに単価を並べる形になっています。時間帯は「何時から何時まで」と、休憩の時間まで書いておくと、残業（時間外）の計算がずれません。
土曜日や年末年始をどの区分に数えるかは会社ごとに違うため、含まれるなら必ず印を付けてください。見積書の区分の読み方は警備料金標準見積書とは？様式1・様式2の見方と書き方で解説しています。
7 配置の計画
持ち場ごとに「どこで」「何を」してほしいかを書きます。人数が決まっていなければ、持ち場と内容だけでかまいません。たとえば工事現場なら「工事車両の出入口で、車と歩行者の誘導」、イベントなら「入場口で、列の整理と案内」のように書きます。
交代や休憩をつなぐ要員が要るかどうかで人数が変わるため、警備会社はこの欄をもとに人数を考えます。人数の考え方は交通誘導員は何人必要？配置人数の決め方も参考にしてください。
8〜10 検定合格警備員・道路の種類・交通規制（交通誘導のとき）
交通誘導では、高速道路・自動車専用道路と、公安委員会が指定した路線で、交通誘導警備業務の検定に合格した警備員を配置することが規則で決まっています（警備員等の検定等に関する規則第2条）。北海道の指定路線は、北海道公安委員会の告示で示されています。
道路の種類と交通規制の内容（片側交互通行・車線規制・通行止めなど）は、検定合格警備員の要否と人数に直結します。道路使用許可の条件に配置の指示がある場合は、その写しを添えてください。資格の詳しい説明は交通誘導警備に必要な資格にあります。
11 来場の見込み（イベントのとき）
イベントでは、来場者の見込み、入場口の数、駐車場の数と台数が、人数と配置を決める材料になります。おおよその数でかまいません。雑踏警備の考え方はお祭り・花火大会の雑踏警備の基本で紹介しています。
12 資機材
カラーコーン・誘導灯・バリケードなどを誰が用意するかを書きます。全国警備業協会の解説では、保安資機材を警備会社が貸し出す費用は、警備員1人あたりの単価とは別に積むものとされています。「込み」か「別」かで見積りの合計が変わるので、最初に決めておくと比べやすくなります。
13 中止・延期
屋外の工事やイベントは、雨や雪で中止になることがあります。中止の連絡をいつまでにすれば費用がかからないかは、会社ごとに違います。依頼書に「連絡の期限」を書いておくと、見積りの段階で扱いを確かめられます。
14 見積書について
提出の期限と、見積書の形の希望を書きます。ひな型には「単価の内訳（法定福利費を含む）を示してください」「警備料金標準見積書（様式1・様式2）の形を希望します」の選択肢を入れています。各社の見積りを同じ形で受け取れると、比べるのがずっと楽になります。
15〜16 添付する資料・その他のご要望
図面・配置図・交通規制図・工程表・会場図があれば添えてください。その他の欄には、服装や無線の要否、現場での連絡方法、立ち会いの希望などを書きます。
依頼書を出すときのコツ
- 01同じ依頼書を各社に出す
条件をそろえることが、見積りを比べるいちばんの近道です。比べるときは同じページの比較表（Excel）も使えます。
- 02分からない項目は空けて相談する
人数・検定合格警備員の要否・資機材などは、警備会社と相談しながら決めてかまいません。
- 03現場を見てもらう
出入口の位置や見通し、冬の路面など、図面だけでは分からない条件があります。必要に応じて現地の確認を頼んでください。
- 04見積書と依頼書を照らす
見積書が届いたら、時間帯・区分・人数・資機材が依頼書のとおりになっているかを確かめます。
見積書が届いたあとの読み方は警備を頼むときの依頼書・見積書の見方で、各社の比べ方は警備の相見積りで失敗しないための注意点で解説しています。契約の段階では警備業務委託契約書のひな形を、当日の配置を決める段階では警備計画書のひな型を配布しています。依頼の前に決めておくことは、イベントはイベントの安全対策・警備の準備チェックリスト、工事は工事の交通誘導の準備チェックリスト、会社を選ぶときは警備会社選びのチェックリストで確かめられます。
まとめ｜1枚の依頼書が、見積りをそろえる
警備の見積りは、依頼のときに伝えた条件で決まります。場所・時間帯・警備の種類・配置・検定合格警備員・資機材・中止の扱いを最初にそろえて伝えれば、各社の見積りを同じ物差しで比べられます。ひな型は宛先を空欄にしているので、どの警備会社への依頼にもお使いください。
出典：全国警備業協会「『警備料金標準見積書』の策定について」、全国警備業協会「警備料金の基礎知識」、警備業法、警備員等の検定等に関する規則、北海道公安委員会「交通誘導警備業務の認定路線」。
よくある質問
Q.警備の見積依頼書に決まった書式はありますか？
法律で決まった書式はありません。メールでも表1枚でもかまいません。ただ、場所・日時・時間帯・警備の種類・配置・検定合格警備員の要否が抜けると、警備会社は条件を仮に置いて見積もることになり、会社ごとに前提がずれます。このページのひな型は、その項目を1枚にまとめたものです。
Q.人数が決まっていなくても見積りを頼めますか？
頼めます。人数が分からなければ、持ち場（どこで、何をしてほしいか）と時間帯だけを書いてください。警備会社が現場の条件から必要な人数と配置を考えてご提案します。
Q.検定合格警備員が必要かどうか分からないときは？
「分からない」に印を付け、場所の住所と道路の種類を書いてください。高速道路・自動車専用道路や、公安委員会が指定した路線での交通誘導では、検定合格警備員の配置が規則で決まっています。工事の発注条件で人数が決まっていることもあるので、元請けや発注元の指示があれば添えてください。
Q.同じ依頼書を何社に出してもよいですか？
かまいません。同じ依頼書を出すと、各社の見積りの前提がそろい、比べやすくなります。比べるときは、同じページで配布している「見積り比較表（Excel）」も使えます。
Q.ひな型は L.SECURITY 以外の警備会社に出してもよいですか？
かまいません。宛先は空欄にしてあります。どの警備会社に出していただいても使える形にしています。